Generador de contrato de prestación de servicios

Cuando un diseñador, un contador, un programador o un técnico trabaja para un cliente sin horario ni jefe, la relación se parece mucho a una contratación independiente, pero casi siempre empieza con un mensaje informal y un precio dicho al pasar. El problema aparece al final: el cliente esperaba tres revisiones y el proveedor entendió una; uno creyó que el pago era a la entrega y el otro que era por adelantado. Este contrato fija los cinco puntos que importan: quiénes son las partes con su identificación, qué servicio se presta, cuánto se paga y cómo, en qué plazo y que no existe relación laboral. Lo firman el contratante y el prestador, y ambos deben identificarse con cédula o RUC.

Lo más importante es describir el servicio por resultados, no por intenciones. “Desarrollo de un sitio web” es vago; “sitio de cinco secciones, formulario de contacto, dos rondas de cambios y publicación en el dominio del cliente” se puede comprobar. Piensa en los entregables, en cuántas correcciones están incluidas, en qué debe aportar el cliente (textos, accesos, aprobaciones) y en qué ocurre si su demora retrasa el plazo. Con el pago pasa igual: indica si es un valor cerrado o por horas, si hay anticipo, si el IVA está incluido y en qué fecha se paga cada parte. Los pagos atados a hitos (por ejemplo la mitad al aprobar la primera versión) protegen a ambos y evitan que el prestador trabaje meses sin cobrar.

El modelo no incluye algunas cosas que puedes necesitar y que conviene agregar al texto si aplican: quién conserva los derechos sobre lo creado una vez pagado (un diseño, un código, un texto), qué pasa si una de las partes quiere terminar antes, y si hay confidencialidad sobre la información del cliente. Tampoco fija penalidades por retraso ni intereses por mora. Un error frecuente es creer que escribir “no hay relación laboral” basta: lo que importa es cómo se trabaja de verdad. Si el prestador cumple horario, recibe órdenes diarias, usa solo los equipos de la empresa y trabaja para un único cliente de forma exclusiva, la autoridad o un juez podría mirar la realidad y no la etiqueta del contrato.

Los detalles tributarios cambian según el país y el tipo de prestador. En Ecuador, un profesional que cobra honorarios suele emitir factura o nota de venta según su régimen, y el contratante puede estar obligado a practicar retenciones en la fuente; por eso conviene acordar si el valor es bruto o neto. En otros países los nombres cambian (recibo de honorarios, boleta, factura de servicios) pero el principio es el mismo: pregunta cómo se documenta el pago ante la administración tributaria. Este texto es una plantilla de partida, no asesoría; para montos altos, servicios de largo plazo o propiedad intelectual valiosa, que lo revise un abogado.

Si el servicio implica acceder a información reservada del cliente, el generador de acuerdo de confidencialidad completa este contrato, y cada cobro puede respaldarse con un recibo de pago.