Guías PDF
PDF, PDF/A y PDF/X: diferencias y cuándo usar cada uno
No todos los PDF son iguales. Según el uso, el estándar correcto marca la diferencia entre un archivo que dura décadas y uno que no se puede imprimir.
Publicado el 13 de agosto de 2026
El PDF que generas desde Word no es técnicamente lo mismo que el PDF que exige una imprenta o un archivo institucional. Existen varios estándares ISO bajo la etiqueta 'PDF' y cada uno tiene requisitos distintos.
PDF estándar: el de uso diario
El PDF normal (ISO 32000) es lo que genera Word, LibreOffice o cualquier aplicación cuando exportas. No tiene restricciones especiales: puede contener fuentes embebidas o no, colores RGB o CMYK, transparencias, formularios, vídeos. Es el formato correcto para compartir documentos en el trabajo, enviar por correo o publicar en una web.
PDF/A: para archivar a largo plazo
El PDF/A (ISO 19005) está diseñado para que el documento sea autocontenido y legible en décadas. Prohíbe elementos que dependen de recursos externos: fuentes no embebidas, JavaScript, audio o vídeo, y contenido cifrado. Lo exigen archivos públicos, juzgados, registros y cualquier institución que necesite garantizar la apertura del documento en el futuro.
PDF/X: para impresión profesional
El PDF/X (ISO 15930) es el estándar de la industria gráfica. Obliga a usar colores CMYK o Pantone (no RGB), fuentes embebidas y marcas de corte correctas. Cuando envías un diseño a una imprenta de calidad, te pedirán PDF/X-1a o PDF/X-4.
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Resumen rápido
- Uso diario (compartir, enviar, leer): PDF estándar.
- Archivo institucional, documentos legales, facturas para conservar: PDF/A.
- Envío a imprentas, diseño gráfico profesional: PDF/X.