Cómo reducir el tamaño de un archivo para enviarlo por correo o chat

Casi todos los servicios de envío tienen un límite: Gmail a 25 MB, WhatsApp a 16 MB para videos, muchos portales de empleo a 5 MB para el CV. Reducir el peso del archivo antes de enviar es más rápido que buscar alternativas de envío.

Según el tipo de archivo

• Imagen JPG/PNG: comprímela; una imagen de 5 MB puede bajar a menos de 1 MB con compresión del 80% sin diferencia visible.
• PDF: comprime el PDF si tiene imágenes. Si es solo texto, ya es difícil de reducir más.
• Video: reduce la resolución a 720p y usa H.264 si el destino es WhatsApp o correo.
• Word/Excel/PowerPoint: elimina imágenes innecesarias o comprímelas dentro del documento (Formato → Comprimir imágenes).
• Varios archivos: comprime todo en un ZIP; el ZIP no reduce mucho el peso pero facilita el envío de múltiples archivos.

Cuándo mejor usar un enlace en lugar de adjuntar

Para archivos de más de 20 MB o cuando envías muchos archivos a la vez, Google Drive, Dropbox o WeTransfer son mejores que intentar comprimir hasta el límite. Sube, comparte el enlace y el destinatario descarga a su ritmo.