Cómo convertir un documento Word a PDF sin perder el formato

Un PDF es la forma estándar de compartir documentos: se ve igual en cualquier dispositivo, no se puede editar por accidente y conserva el formato exacto. El problema es que convertir mal un Word a PDF puede descuadrar tablas, cambiar las fuentes o romper el diseño. Aquí están las formas que funcionan.

Desde Word (la opción más fiable)

• Word para Windows o Mac: Archivo → Guardar como → selecciona PDF como formato. O Archivo → Exportar → Crear PDF/XPS.
• Activa la opción 'Optimizar para: Calidad estándar' para mantener imágenes nítidas.
• Marca 'Compatibilidad con ISO 19005-1 (PDF/A)' si el documento va a archivarse a largo plazo.

Desde Google Docs (sin instalar nada)

• Sube el .docx a Google Drive y ábrelo con Google Docs.
• Archivo → Descargar → Documento PDF (.pdf).
• Aviso: Google Docs puede alterar ligeramente el diseño si el documento usa estilos muy específicos de Word.

Desde LibreOffice (gratuito, sin cuenta)

LibreOffice Writer es una alternativa gratuita a Word que respeta mejor los formatos complejos. Abre el .docx → Archivo → Exportar como PDF. Puedes elegir resolución de imágenes y compresión directamente en el diálogo de exportación.

Desde el móvil

• iPhone: abre el .docx con la app de Word → icono de los tres puntos → Imprimir → larga pulsación en la vista previa → Compartir → Guardar en Archivos (esto lo convierte a PDF).
• Android: abre el documento con cualquier lector → Imprimir → destino 'Guardar como PDF'.

Si el PDF resultante pesa demasiado

Los documentos Word con imágenes de alta resolución pueden generar PDF de varios megas. Si lo vas a enviar por correo o subir a un formulario con límite, comprimirlo después de convertirlo suele bajar el peso a la mitad sin diferencia visual apreciable.